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从DOS时代的单机办公软件， 到网络革命中的Office XP，再到“新一代的OA”Office System，微软似乎总是能够敏锐地捕捉到随技术进步而来的机遇。一直以来，一说起微软的Offi
从DOS时代的单机办公软件， 到网络革命中的Office XP，再到“新一代的OA”Office System，微软似乎总是能够敏锐地捕捉到随技术进步而来的机遇。一直以来，一说起微软的Office产品，人们总是很自然地把它与Word、Excel、PowerPoint三大组件联系到一起，仿佛微软的办公系统仅仅是提升个人商务应用效率的利器。而已经发布的Microsoft Office System 已经令这种“刻板印象”成为过去，而让我们进入一个全新的OA时代!
冲出信息孤岛
今天，作为信息时代的一分子，无论是个人、团队还是组织，面临的挑战无处不在：
挑战一：由于没有一个获取关键信息的恰当方法—特别是在要求易用性和时效性的情况下，为商业用户提供最新信息并使他们能够进行精明业务决策通常会有一定的困难。这可能导致决策失误，因为决策基础是过时的信息；
挑战二：随着劳动力的分散程度以及跨组织工作活动的增加，要使团队高效率地有效工作变得越来越困难；
挑战三：若要保持竞争优势，通过低成本高效率的流程管理来维持业务灵活性已经势在必行。但是，建立流程管理系统可能是一件比较困难而又耗费时间的事情，通常会导致一些雇员的工作量增加。
挑战四：很多公司都希望避免与提高商业用户的生产效率相关的开销，这通常包括大量的培训和停机时间。由于需求较大而资源有限，商业用户需要获得尽可能高的生产效率。
面对这些挑战，今天的信息工作者正在渴望将信息转化为个人发展的内在推动力，团队则希望实现更有效的沟通和协同，企业则迫切希望利用先进的OA产品将信息进行有效整合并转化成为商业价值。显然，简单的办公处理软件已不能担当这一重任，OA产业的变革势在必行！
革命性的OA集成系统
Microsoft Office System再也不只是文字处理软件、幻灯片、数据工作表的制作和发布工具的简单集成，或提升单人工作效率的办公平台——发展至今，它一方面涵盖了更多的软件组件，并不断加入新的功能以丰富组件的应用，另一方面还形成了功能更强大、系统集成度更高的“体系”，再加上全面支持XML，微软Office System因此而足以成为企业级的互动信息应用开发平台。
单从字面看，Office和Office System只是一字之差，但是，两者之间却有着“质”与“量”两方面的区别——后者凝聚了Office系列产品诞生至今最激动人心的技术突破。事实上，新版Office System所彰显突出的网络化、集成化特点正在向所有的使用者郑重宣告着单机办公时代的终结和群组办公时代的开始。比尔•盖茨认为未来的软件应当使任何人在任何地点以任何方式接收、发布和处理信息，而从Office System所展现出的协同、集成、极大提升个人生产力的新特性足以令我们相信，微软产品正在向着这位奇迹缔造者所描述的境界发展。
具体来看，截然不同于以往任何一款Office产品，即将发布的微软Office System汇集了以往各种功能强大的应用软件和服务器产品，例如在应用软件产品中人们所熟悉的Word、Excel、PowerPoint®、Access、Outlook®、Visio®、FrontPage®和Publisher都将以全新面貌出现，同时还增加了三个全新的应用组件：Microsoft Office InfoPath™ 2003、 Microsoft Office Live Meeting 和Microsoft Office OneNote™ 2003，以及旨在进一步增强各组件功能间协同应用的Microsoft Office SharePoint™ Portal Server 2003, Microsoft Exchange Server 2003和Microsoft Office Communications Server 2003。
从构架上看，微软Office System希望为客户提供能构建自定义信息开发平台所需要的软件模块，以使企业、组织及个人能高效、优化地创建信息、获取信息、处理利息、整合信息和共享信息，从而真正实现信息价值的最大化。微软Office System不仅将大幅提升个人的生产效率，还将淋漓尽致地释放网络商务的能量，令企业和机构得以更迅疾地把握住有利资源，及时决策，同时规范和强化流程管理、紧密团队协作，在激烈的商业竞争中攫取到制胜的先机。
